从各部门、项目或业务活动中获取相关文件，确保信息的完整性和准确性

对收集到的文件进行分类、排序、编目，确保档案的系统性、完整性和可追溯性

负责档案库房的日常管理，确保档案的安全性和保密性

定期对档案进行检查和维护，及时修复破损档案，对磁性载体档案进行转储和备份

对档案的价值和保管期限进行鉴定，确保重要档案得到妥善保管，无价值档案及时

对档案的数量、种类、利用情况等进行统计，为档案管理提供数据支持